Ngày 19/12/2023, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Trịnh Trường Huy đã ký Văn bản số 3507/UBND-TTPVHCC về việc tiếp tục đẩy mạnh các giải pháp cải cách nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Văn bản nêu rõ: Thực hiện Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện TTHC trên môi trường điện tử; Chỉ thị số 27/CT-TTg ngày 27/10/2023 của Thủ tướng Chính phủ tiếp tực đẩy mạnh các giải pháp cải cách và nâng cao hiệu quả giải quyết TTHC, cung cấp dịch vụ công phục vụ người dân, doanh nghiệp; Công văn số 5438/VPCP-KSTT ngày 06/7/2020 của Văn phòng Chính phủ về việc triển khai dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Qua theo dõi trên Cổng Dịch vụ công quốc gia tỷ lệ hồ sơ phát sinh chứng thực bản sao từ bản chính trên địa bàn tỉnh Cao Bằng rất thấp, để đẩy mạnh việc thực hiện dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng Dịch vụ công quốc gia đạt hiệu quả, Chủ tịch Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh có ý kiến chỉ đạo như sau:

1. Các sở, ban, ngành; UBND các huyện, thành phố; UBND các xã, phường, thị trấn: Tăng cường tuyên truyền, phổ biến đến cán bộ, công chức, viên chức, người lao động biết về tiện ích của dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính; đẩy mạnh việc tiếp nhận, sử dụng bản sao được chứng thực điện tử trong tiếp nhận, giải quyết TTHC của cá nhân, tổ chức; Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động tại các cơ quan, đơn vị ưu tiên thực hiện dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính khi thực hiện các TTHC liên quan (nếu có).

2. UBND các huyện, thành phố: tiếp tục rà soát, bảo đảm điều kiện trang thiết bị cần thiết (như: máy tính, máy scan, chứng thư số, chữ ký số chuyên dùng...) cho phòng Tư pháp, công chức Tư pháp - Hộ tịch, Văn thư xã để triển khai hiệu quả dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính.

UBND huyện, thành phố sử dụng tài khoản quản trị Cổng dịch vụ công quốc gia của cơ quan, đơn vị thực hiện phân quyền cho các cá nhân tham gia vào quy trình chứng thực bản sao điện tử từ bản chính (tài khoản đã đăng ký thành công trên Cổng Dịch vụ công quốc gia của Phòng Tư pháp cấp huyện và UBND cấp xã tham gia vào quy trình chứng thực bản sao điện tử từ bản chính); cử, lập danh sách cán bộ đầu mối phụ trách công nghệ thông tin của huyện, thành phố (danh sách gồm: họ và tên, đơn vị công tác, số điện thoại liên lạc) thực hiện phân quyền cho các cá nhân tham gia vào quy trình chứng thực bản sao điện tử từ bản chính, hướng dẫn cài đặt ký số và đóng dấu số tại địa phương gửi Sở Tư pháp trước ngày 29/12/2023 để trao đổi việc phân quyền và cài đặt ký số, đóng dấu số với ông Nguyễn Ngọc Huân - Chuyên viên Phòng HCTP&BTTP, Sở Tư pháp phụ trách công tác chứng thực, đã được UBND tỉnh phân quyền tài khoản quản trị cấp cao dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên cổng dịch vụ công quốc gia.

Chỉ đạo Phòng Tư pháp thường xuyên rà soát đội ngũ công chức Phòng Tư pháp và công chức Tư pháp - Hộ tịch, Lãnh đạo xã, Văn thư xã có sự luân chuyển cán bộ gửi cán bộ phụ trách công nghệ thông tin của huyện, thành phố để phân quyền, hướng dẫn cài đặt ký số, đóng dấu số tại địa phương để thực hiện nhiệm vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính.

Chỉ đạo Phòng Tư pháp, UBND các xã, phường, thị trấn thực hiện nghiêm quy định chứng thực bản sao điện tử từ bản chính tại Điều 10 Nghị định số 45/2020/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Phụ lục I kèm theo Công văn 5438/VPCP-KSTT ngày 06/7/2020 của Văn phòng Chính phủ; đẩy mạnh việc giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử. Phòng Tư pháp tổng hợp kết quả thực hiện việc chứng thực bản sao điện tử từ bản chính tại địa phương trong báo cáo định kỳ hàng tháng gửi về Sở Tư pháp.

Chỉ đạo 100% UBND cấp xã trên địa bàn triển khai chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên cổng Dịch vụ công quốc gia theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại Chỉ thị số 27/CT-TTg ngày 27/10/2023.

3. Sở Tư pháp: tiếp tục chỉ đạo, hướng dẫn UBND cấp huyện, cấp xã trong việc thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính; Kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện và báo cáo kết qủa thực hiện công tác chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên địa bàn tỉnh; Chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông và các cơ quan, đơn vị liên quan hướng dẫn cho các cơ quan, đơn vị, đặc biệt là công chức phòng Tư pháp, công chức Tư pháp - Hộ tịch cấp xã thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính và kiểm tra tính chính xác của thành phần hồ sơ là bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính theo quy trình nghiệp vụ được hướng dẫn tại Phụ lục 1 kèm theo Công văn số 5438/VPCP-KSTT ngày 06/7/2020 của Văn phòng Chính phủ.

Sở Thông tin và Truyền thông: phối hợp với Sở Tư pháp hỗ trợ các cơ quan, đơn vị trong quá trình sử dụng chứng thư số,chữ ký số chuyên dùng đảm bảo hiệu quả, đúng quy định.

D.L