Ngày 04/8/2025, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Trịnh Trường Huy đã ký ban hành Quyết định số 1294/QĐ-UBND về việc công bố danh mục 04 thủ tục hành chính (TTHC) được sửa đổi, bổ sung và phê duyệt 02 quy trình nội bộ giải quyết TTHC trong lĩnh vực công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Cao Bằng. 

04 TTHC được sửa đổi, bổ sung gồm: Bổ nhiệm công chứng viên (1.013803); Bổ nhiệm lại công chứng viên (1.013804); Miễn nhiệm công chứng viên (trường hợp được miễn nhiệm) (1.013805); Công nhận tương đương đối với người được đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài (1.013806).

02 quy trình nội bộ giải quyết TTHC trong lĩnh vực công chứng gồm:

Quy trình 01 (giải quyết 03 TTHC: Bổ nhiệm công chứng viên (1.013803); Bổ nhiệm lại công chứng viên (1.013804); Công nhận tương đương đối với người được đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài (1.013806))  gồm 9 bước: (1) Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu hồ sơ điện tử, chuyển Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp xử lý hồ sơ; (2) Lãnh đạo Phòng phân công thụ lý hồ sơ; (3) Thụ lý giải quyết; trình lãnh đạo phòng xem xét; (4) Duyệt kết quả giải quyết, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả xử lý; (5) Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt kết quả giải quyết TTHC; (6) Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả đến UBND tỉnh; (7) Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ và trình lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; (8) Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả giải quyết TTHC (kèm theo bản giấy) đến TTPVHCC tỉnh; (9) Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Quy trình 2 (Miễn nhiệm công chứng viên (trường hợp được miễn nhiệm) (1.013805)) gồm 9 bước: (1) Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu hồ sơ điện tử, chuyển Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp xử lý hồ sơ; (2) Lãnh đạo Phòng phân công thụ lý hồ sơ; (3) Thụ lý giải quyết; trình lãnh đạo phòng xem xét; (4) Duyệt kết quả giải quyết, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả xử lý; (5) Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt kết quả giải quyết TTHC; (6) Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả đến UBND tỉnh; (7) Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ và trình lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; (8) Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả giải quyết TTHC (kèm theo bản giấy) đến TTPVHCC tỉnh; (9) Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Nội dung các bộ phận cơ bản TTHC được công bố không nêu trong Quyết định này, thực hiện theo Quyết định số 2009/QĐ-BTP ngày 30 tháng 6 năm 2025 của Bộ Tư pháp.

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và bãi bỏ danh mục và nội dung 04 TTHC có số thứ tự từ 1 đến 4, mục I, phần A, Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 920/QĐ-UBND ngày 27 tháng 6 năm 2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Cao Bằng về việc công bố danh mục TTHC mới ban hành, bị bãi bỏ và phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết TTHC trong lĩnh vực công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Cao Bằng. 

PV

Tải về