Văn phòng UBND tỉnh: giới thiệu phần mềm “họp không giấy” và tập huấn gắn chữ ký số trên phần mềm VNPT – iOffice 4.0
24/02/2020
Lượt xem: 7479
Ngày 21/02/2020, Văn phòng UBND tỉnh Cao Bằng phối hợp với Viễn thông Cao Bằng tổ chức buổi giới thiệu phần mềm “họp không giấy”; tập huấn chức năng giao nhiệm vụ, gắn chữ ký số trên phần mềm VNPT – iOffice 4.0 cho các đồng chí Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh; chuyên viên các phòng, ban, đơn vị trực thuộc Văn phòng.
Toàn cảnh buổi tập huấn
Thực hiện Kế hoạch số 120/KH-VP ngày 13/02/2020 của Văn phòng UBND tỉnh vể việc triển khai ứng dụng CNTT phục vụ các cuộc họp tại UBND tỉnh Cao Bằng, Văn phòng UBND tỉnh triển khai, áp dụng phần mềm “họp không giấy”. Đây là phần mềm hiện đại, có đầy đủ tính năng, phục vụ các loại hình cuộc họp như họp định kỳ, họp đột xuất, họp trực tuyến, họp chuyên đề, họp Ban chỉ đạo…
Tại buổi tập huấn, lãnh đạo và chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh được chuyên viên kỹ thuật của Viễn Thông Cao Bằng giới thiệu về phần mềm “họp không giấy”, gồm các chức năng: phê duyệt cuộc họp; gửi, nhận giấy mời họp; cử người đi họp; điều hành cuộc họp; tra cứu tài liệu họp; thống kê cuộc họp....
Ngoài ra, tại cuộc họp, các chuyên viên kỹ thuật còn hướng dẫn kỹ hơn quy trình xử lý văn bản đi, giao nhiệm vụ của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và ứng dụng chữ ký số trên Hệ thống iOffice – VNPT 4.0; góp phần đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong xử lý công việc.
Dương Liễu