Ngày 26/12/2015, UBND tỉnh tổ chức hội thảo nghe Tập đoàn Bưu chính Viễn thông (VNPT) Việt Nam giới thiệu về hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành VNPT - iOffice để triển khai thử nghiệm.

Tham dự hội thảo có đại diện lãnh đạo và chuyên viên công nghệ thông tin CNTT) của các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố; chuyên viên kỹ thuật của VNPT Việt Nam và chuyên viên kỹ thuật của VNPT Cao Bằng; đại diện lãnh đạo và chuyên viên CNTT của UBND 5 xã phường: Đề Thám, Hợp Giang, Sông Bằng, Sông Hiến và xã Vĩnh Quang. Đồng chí Hoàng Xuân Ánh, Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì.

Các đại biểu tham dự hội thảo

Tại Hội thảo, cán bộ kỹ thuật của VNPT Việt Nam đã giới thiệu hệ thống quản lý văn bản điều hành VNPT - iOffice với các chức năng chính như: quản lý văn bản; thông tin điều hành; lịch công tác; hồ sơ công việc; quản lý họp; lấy ý kiến; quản lý nội bộ; báo cáo thông kê; quản lý danh mục; quản lý hệ thống và quản lý tin nhắn. So với các hệ thống quản lý khác, Hệ thống quản lý văn bản điều hành VNPT - iOffice có các tính năng vượt trội như:  liên thông 4 cấp chính quyền từ Chính phủ - Tỉnh/Thành phố - Quận/huyện/Sở ngành - Xã/phường; liên thông giữa Văn phòng Chính phủ và trục liên thông nội bộ của các Bộ, ngành, tỉnh/ thành phố với nhau; liên thông nội bộ của các Bộ, ngành, tỉnh/thành phố.

Các đại biểu đã nghe lãnh đạo Trung trâm Thông tin - Văn phòng UBND tỉnh báo cáo hiện trạng ứng dụng CNTT tại tỉnh Cao Bằng, báo cáo Chỉ số sẵn sàng ứng dụng CNTT Việt Nam năm 2015; Báo cáo tình hình kết nối liên thông văn bản; khả năng đáp ứng liên thông theo yêu cầu tại Công văn 7816/VPCP, ngày 30/9/2015 của Văn phòng Chính phủ, ý kiến của các đơn vị đã triển khai ứng dụng phần mềm VNPT - iOffice; trao đổi, thảo luận về sản phẩm VNPT-iOffice.

Đồng chí Hoàng Xuân Ánh, Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh phát biểu chỉ đạo tại hội thảo

 Phát biểu chỉ đạo tại hội thảo, đồng chí Hoàng Xuân Ánh, Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh đề nghị các đại biểu tập trung theo dõi, nghiên cứu, thảo luận và đánh giá Hệ thống phần mềm với các nội dung chính như: Khả năng quản trị danh mục, quản trị văn bản đến, văn bản đi đáp ứng yêu cầu của một phần mềm quản lý văn bản thông thường. Chức năng giao việc; quản lý văn bản nội bộ, quản lý hồ sơ công việc, đáp ứng nhu cầu khai thác của người dùng; chức năng quản trị hệ thống, quản trị người dùng; khả năng kết nối, liên thông trao đổi văn bản điện tử theo yêu cầu của Văn phòng Chính phủ. Đánh giá về vị thế, vai trò và khả năng chăm sóc khách hàng của nhà cung cấp phần mềm; kinh phí đầu tư trang bị phần mềm đến tất cả các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện, cấp xã; việc cam kết về chăm sóc, hỗ trợ khách hàng sau khi triển khai; dự kiến phương án lộ trình triển khai ứng dụng và kinh phí đầu tư triển khai.

Dương Liễu