Chiều ngày 05/02/2025, Văn phòng UBND tỉnh tổ chức họp giao ban công tác tháng 01/2025. Đồng chí Trịnh Sỹ Tài, Bí thư Đảng ủy, Chánh Văn phòng UBND tỉnh chủ trì cuộc họp. Tham dự cuộc họp có các đồng chí Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh; các đồng chí Trưởng, Phó các phòng, ban đơn vị trực thuộc và các chuyên viên.

Trưởng phòng Hành chính – Tổ chức Lê Đỗ Thanh báo cáo tại cuộc họp

Trong tháng, Văn phòng UBND tỉnh cơ bản đã bám sát, thực hiện kịp thời các nội dung chỉ đạo điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh, góp phần vào kết quả thực hiện các nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo quốc phòng - an ninh trên địa bàn tỉnh; chủ động phối hợp các sở, ngành trong công tác tổng hợp, theo dõi, đôn đốc nhiệm vụ Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh giao, kịp thời đề xuất, tham mưu triển khai các nhiệm vụ, phục vụ chu đáo các hội nghị, chương trình lớn của tỉnh. Theo đó, công tác tiếp nhận văn bản đến, ban hành văn bản đi được thực hiện đảm bảo đúng quy trình (tiếp nhận 4206 văn bản đến; phát hành 1126 văn bản đi). Thực hiện tốt nhiệm vụ chuẩn bị công tác hậu cần phục vụ các hội nghị, cuộc họp từ Trung ương đến địa phương. Chủ động xây dựng dự toán và đáp ứng kịp thời kinh phí ăn, nghỉ, quà tặng đại biểu đến thăm và làm việc tại tỉnh; quà chúc Tết Nguyên đán Ất Tỵ 2025 của Lãnh đạo cơ quan. Lập dự toán và thanh quyết toán nguồn kinh phí hoạt động thường xuyên, mua sắm, đầu tư xây dựng cơ bản của cơ quan theo theo đúng chế độ quản lý tài chính. Đảm bảo lương và các khoản phụ cấp khác cho cán bộ, công chức viên chức nhanh chóng, kịp thời. Đảm bảo an toàn kho, quỹ không để xảy ra mất mát, thiếu hụt... Công chức, viên chức Văn phòng luôn phát huy tinh thần đoàn kết và nêu tinh thần trách nhiệm cao, tận tụy với công việc, chấp hành tốt kỷ luật kỷ cương hành chính và các nội quy, Quy chế, quy định của cơ quan, chủ động triển khai các nhiệm vụ theo lĩnh vực được phân công, đảm bảo các nhiệm vụ được triển khai thực hiện theo văn bản chỉ đạo của cấp trên.

Bên cạnh những kết quả đã đạt được, trong quá trình thực hiện công việc Văn phòng UBND tỉnh còn gặp một số khó khăn hạn chế: vào thời điểm cuối tháng 12/2024, đầu tháng 01/2025 là thời điểm chuyển giao giữa năm cũ và năm mới với nhiều hoạt động diễn ra nên khối lượng công việc lớn, có những việc, một số thời điểm triển khai chưa kịp thời. Một số vị trí việc làm vẫn còn thiếu so với biên chế được giao, nên phần nào đã ảnh hưởng đến tiến độ tham mưu, giải quyết công việc trong các lĩnh vực phụ trách. Chất lượng tham mưu của các sở, ngành đã có nhiều thay đổi tích cực, tuy nhiên, vẫn có một số cơ quan, đơn vị chất lượng tham mưu chưa thực sự đáp ứng yêu cầu đặt ra, cần phải trao đổi lại nhiều lần để hoàn thiện các bản dự thảo văn bản, do đó việc trình lãnh đạo UBND tỉnh chậm tiến độ theo quy định.

Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Nguyễn Thị  Hương Nhung phát biểu

Tại cuộc họp giao ban, đại diện các phòng, ban, đơn vị đã báo cáo tình hình triển khai thực hiện nhiệm vụ; cho ý kiến về việc giải quyết các công việc thường xuyên; công tác hậu cần, phục vụ; công tác phối hợp giữa các phòng, ban trong cơ quan và giữa cơ quan Văn phòng UBND tỉnh với các Sở, ngành trong công tác tham mưu công việc…

Chánh Văn phòng UBND tỉnh Trịnh Sỹ Tài kết luận cuộc họp

Kết luận cuộc họp, đồng chí Chánh Văn phòng UBND tỉnh Trịnh Sỹ Tài nhất trí với đề xuất về thời gian họp giao ban định kỳ của Văn phòng UBND tỉnh, theo đó thời gian tổ chức họp giao ban từ ngày 25 - 30 hàng tháng. Các phòng, ban liên quan phối hợp chuẩn bị nội dung cho buổi làm việc của đồng chí Bí thư Tỉnh ủy với Ban cán sự Đảng UBND tỉnh. Đối với những nhiệm vụ thường xuyên, đồng chí Chánh Văn phòng đề nghị các chuyên viên tập trung nghiêm cứu tham mưu, sớm triển khai thực hiện; chủ động xây dựng kế hoạch, chương trình công việc hằng tuần; đề nghị các chuyên viên bắt tay ngay vào công việc, đảm bảo công việc không bị gián đoạn sau Tết Nguyên đán, đặc biệt không đi các Lễ hội trong giờ hành chính; đối với việc tham mưu các thông báo kết luận của lãnh đạo UBND tỉnh cần có thời gian hoàn thành, đơn vị chủ trì triển khai, nhiệm vụ cụ thể rõ ràng, đối với những thông báo kết luận chậm nhất phải ban hành sau 02 ngày kể từ sau khi kết thúc cuộc họp, hội nghị do lãnh đạo tỉnh kết luận. Sớm thực hiện các nội dung tổ chức hoàn thiện bộ máy Văn phòng; chủ động triển khai các nội dung phục vụ việc chuyển lên trụ sở mới.

Các phòng ban tiếp tục theo chức năng nhiệm vụ, nhiệm vụ được giao đảm bảo thời gian thực hiện nội dung công việc đề ra; thường xuyên nghiên cứu các quy định pháp luật; quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng UBND tỉnh; Quy chế làm việc của Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy, Quy chế làm việc của UBND tỉnh; Quy chế làm việc của Văn phòng UBND tỉnh để chủ động tham mưu đúng, đủ các quy trình thủ tục, các nhiệm vụ theo quy định…

K.C