Sáng 7/8/2024, Chủ tịch UBND tỉnh Hoàng Xuân Ánh chủ trì cuộc Họp Tiểu ban Lễ tân, Hậu cần, Khánh tiết Hội nghị quốc tế lần thứ 8 của Mạng lưới Công viên địa chất toàn cầu UNESCO khu vực Châu Á -Thái Bình Dương năm 2024. Cùng dự có đồng chí Trịnh Trường Huy, Phó Chủ tịch UBND tỉnh và các thành viên Tiểu Ban Lễ tân, Hậu cần, Khánh tiết.

Đồng chí Hoàng Xuân Ánh, Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì cuộc họp

Công tác chuẩn bị tổ chức Hội nghị quốc tế lần thứ 8 của mạng lưới Công viên địa chất toàn cầu UNESCO khu vực Châu Á -Thái Bình Dương năm 2024 (Hội nghị APGN 8) được các đơn vị sở, ngành thành viên Tiểu ban tích cực triển khai thực hiện. Sở VHTTDL và Sở Ngoại vụ đã phối hợp gửi thư mời tham dự Hội nghị; 48 đơn vị/CVĐC liên lạc lấy thư mời đích danh; gửi thư mời tham dự Hội nghị tới các đại biểu (nhóm đại biểu được tài trợ). Làm việc với đại diện Ban điều hành Mạng lưới CVĐC toàn cầu, Ban điều phối và Ban cố vấn của Mạng lưới CVĐC toàn cầu UNESCO khu vực Châu Á - Thái Bình Dương về chương trình Hội nghị và các hoạt động trong khuổn khổ, bên lề. Sở VHTTDL thường xuyên trao đổi, làm việc, tham vấn ý kiến của nhóm chuyên gia tư vấn, Viện Khoa học Địa chất và Khoáng sản, về các nội dung liên quan đến công tác tổ chức Hội nghị. Làm việc với Tiểu ban chuyên môn về CVĐC toàn cầu Việt Nam về các nội dung: Chương trình chi tiết của lễ kỷ niệm 20 năm ngày thành lập Mạng lưới CVĐC toàn cầu; kịch bản đi thực địa, nội dung quảng bá, giới thiệu về hội nghị; phương án tổ chức các cuộc họp… chuẩn bị cho Hội nghị APGN 8. Thực hiện khảo sát Khảo sát lựa chọn 09 điểm dừng nghỉ, ăn trưa và lưu trú cho đại biểu trên đường từ Hà Nội - Cao Bằng và ngược lại phục vụ đón tiếp đại biểu tham dự; đã hoàn thành Dự thảo kịch bản chi tiết đưa, đón đại biểu quốc tế và chuẩn bị cho các hoạt động trong khuôn khổ Hội nghị APGN 8; hoàn thành Cuốn thông tin Hội nghị; phương án thi ảnh đẹp và Câu hỏi trắc nghiệm dành cho đại biểu; hoàn thiện nội dung tuyên truyền, thông tin về Hội nghị và nội dung phục vụ họp báo để gửi Ban tuyên giáo thẩm định.

Hiện nay, đã có 240 đại biểu, 41 CVĐC toàn cầu và 17 CVĐC tiềm năng đăng ký qua Cổng đăng ký đại biểu; 146/240 đại biểu nộp tiền, tổng số tiền thu được là 1.648 tỷ; 30 gian hàng đăng ký; 112 báo cáo tham luận.

Phó Giám đốc Sở Ngoại vụ Trương Thế Vinh phát biểu

Các đại biểu đã thảo luận về một số khó khăn trong công tác chuẩn bị tổ chức Hội nghị như: đại biểu quốc tế chậm đăng ký gây khó khăn trong công tác quản lý, xử lý thông tin và sắp xếp hậu cần liên quan trong một thời gian ngắn; thành phần đại biểu tham dự Hội nghị có sự đa dạng về văn hoá, tôn giáo nên phục vụ đại biểu cũng khó khăn và phức tạp hơn; thực trạng về năng lực đón tiếp khách quốc tế của của khách sạn, nhà hàng và các lực lượng tham gia phục vụ trên địa bàn tỉnh còn hạn chế trong thời gian tới cần tăng cường công tác tập huấn cho các đối tác, các tình nguyện viên, học sinh, sinh viên tham gia phục vụ Hội nghị.

Phát biểu kết luận cuộc họp, Chủ tịch UBND tỉnh nhấn mạnh đây là sự kiện lớn quy tụ số lượng rất lớn các đại biểu quốc tế lần đầu được tổ chức tại Cao Bằng, với khối lượng lớn các nội dung cần chuẩn bị và phục vụ thời gian diễn ra sự kiện vì vậy cần đến năng lực tổ chức và công tác chỉ đạo, phối hợp thực hiện cần quyết tâm và hiệu quả cao của các đơn vị, sở, ngành. Đồng chí Chủ tịch UBND tỉnh đề nghị: các đơn vị, sở, ngành bám sát các đoàn khách quốc tế xác nhận tham dự; lên kịch bản chi tiết cho việc sắp xếp cho các đoàn; hoàn thành tập huấn cho các tình nguyện viên, các đối tác  trước 20/8; sớm hoàn thành việc xác nhận đại biểu; phối hợp với các Tiểu ban khác tổ chức họp báo tại Hà Nội và Cao bằng; tổ chức gặp mặt, vận động các doanh nghiệp tham gia vào hoạt động của sự kiện nhằm huy động sức mạnh của toàn xã hội; đẩy mạnh tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng và các trang mạng xã hội; sớm hoàn thiện kịch bản chi tiết Hội nghị, lên các phương an tổ chức Hội nghị, phân công việc cụ thể cho từng thành viên, có cách làm sáng tạo, phục vụ chu đáo tổ chức thành công Hội nghị APGN 8 tại Cao Bằng.

Kim Thoa