Chiều ngày 27/9/2023, UBND tỉnh họp Ban Tổ chức Công tác chuẩn bị các hoạt động tổ chức Tuần Văn hóa, Thể thao, Du lịch và Ban Tổ chức Lễ hội Du lịch thác Bản Giốc năm 2023. Đồng chí Trịnh Trường Huy, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng 02 Ban Tổ chức chủ trì cuộc họp.

Tham dự cuộc họp có các đồng chí thành biên Ban Tổ chức.

Đồng chí Trịnh Trường Huy, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Ban Tổ chức phát biểu

Tuần lễ Văn hóa, thể thao, du lịch Cao Bằng năm 2023 diễn ra từ ngày 27/9 - 03/10/2023, đến nay, các nội dung chuẩn bị cho tuần lễ cơ bản đã chuẩn bị xong theo đúng kế hoạch. Sáng 27/9, tổ chức thành công Lễ khai mạc Triển lãm Mỹ thuật khu vực III Tây Bắc - Việt Bắc lần thứ 28 năm 2023. Lễ khai mạc Tuần Văn hóa, thể thao, du lịch Cao Bằng năm 2023 và đón Bằng Chứng nhận danh hiệu Công viên địa chất toàn cầu UNESCO sau kỳ tái thẩm định lần thứ nhất đã chuẩn bị hoàn tất từ kế hoạch đến kịch bản chương trình nghệ thuật buổi khai mạc; tối 28/9, sẽ tiến hành tổng duyệt tại Khuôn viên Tượng đài Chủ tịch Hồ Chí Minh. Lễ hội Du lịch thác Bản Giốc năm 2023 diễn ra từ ngày 05 - 09/10/2023.

Ngay từ tháng 8/2023, Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch đã lựa chọn và làm việc với đơn vị tư vấn, nêu ý nghĩa, mục đích, yêu cầu của Ban Tổ chức. Trên cơ sở đó, đơn vị tư vấn đã đi thực địa tại khu vực thác Bản Giốc và xây dựng ý tưởng. Ngay sau đó, đơn vị tư vấn đã hoàn thiện ý tưởng và xin ý kiến của ngành. Đến nay đơn vị tư vấn đã cơ bản hoàn thiện kịch bản Chương trình khai mạc Lễ hội du lịch thác Bản Giốc, phương án thiết kế sân khấu, thiết kế bộ nhận diện và các nội dung liên quan… Chỉ đạo, đôn đốc đơn vị thiết kế sân khấu, chương trình nghệ thuật kịp tiến độ, thời gian tổ chức Lễ hội. Chỉ đạo các phòng chuyên môn và các đơn vị triển khai thực hiện các nội dung, nhiệm vụ được phân công (xây dựng gian hàng trưng bày giới thiệu về du lịch Cao Bằng; triển lãm ảnh đẹp Non nước Cao Bằng; xếp sách nghệ thuật). Phối hợp rà soát thành phần đại biểu, lập danh sách khách mời và phối hợp với huyện Trùng Khánh tổng hợp số lượng đại biểu. Kết nối với Tổ chức Kỷ lục Việt Nam xây dựng dự toán và đang phối hợp hoàn thiện hồ sơ đăng ký xác lập Kỷ lục Việt Nam “1.000 người Hát then - Đàn tính”.  Tổ chức thực địa, làm việc với Đạo diễn Đường Minh Giang và ekip; đồng thời tổ chức cuộc họp giữa ekip và UBND huyện Trùng Khánh; phòng Văn hóa - Thông tin các huyện, thành phố; Hội Bảo tồn Dân ca các dân tộc tỉnh Cao Bằng thống nhất triển khai các nội dung liên quan về Chương trình “Hát Then, Đàn Tính với sự tham gia của 1.000 người”.  Tổng hợp dự toán kinh phí gửi Sở Tài chính thẩm định, trình UBND tỉnh phê duyệt.

UBND huyện Trùng Khánh đã tiến hành khảo sát xong lắp đặt các gian hàng trưng bày giới thiệu sản phẩm tại lễ hội. Đang chuẩn bị lắp đặt và bàn giao cho Ban Tổ chức chậm nhất ngày 04/10/2023. Thành lập 03 tổ giúp việc tại huyện gồm Tổ an ninh trật tự, Tổ nội dung tuyên truyền và Tổ hậu cần, lễ tân, phục vụ. Xây dựng và ban hành kế hoạch chi tiết thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch của tỉnh. Trao đổi mời 02 đoàn Trung Quốc tham gia lễ hội, mỗi đoàn không quá 25 người, đã thực hiện xong. Khảo sát các nhà hàng, khách sạn để có phương án tối ưu nhất để đón khách. Phối hợp xây dựng dự toán kinh phí tổ chức lễ hội. Khảo sát vị trí phân luồng giao thông đảm bảo cho lễ hội diễn ra theo kế hoạch. Huy động nghệ nhân, diễn viên 250 người từ các xã, thị trấn. Hiện nay các xã, thị trấn đang tập luyện. Khảo sát vị trí lắp đặt sân khấu, vị trí màn hát then 1.000 người tại thác Bản Giốc.

Tại cuộc họp các đại biểu đã trao đổi thảo luận, nêu ý kiến, làm rõ những tồn tại còn vướng mắc cũng như đề xuất giải pháp khắc phục về: các chương trình nghệ thuật, công tác lễ tân, hậu cần, việc bố trí kinh phí, đón tiếp đại biểu, phân luồng giao thông, các phương án đảm bảo an ninh trật tự, phương án phòng cháy chữa cháy, các hình thức tuyên truyền…

Phát biểu kết luận cuộc họp, đồng chí Trịnh Trường Huy, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Ban chỉ đạo nhấn mạnh: Chương trình nghệ thuật là hồn cốt của sự kiện đề nghị Sở Văn hóa - Thể thao và Du lịch cùng cơ quan chuyên môn, đơn vị được giao tổ chức sự kiện rà soát lại tỉ mỉ, cụ thể về nội dung chương trình nghệ thuật, đảm bảo tính mới, tính sáng tạo, gần gũi với số đông người xem. Rà soát lại thành phần đại biểu mời, đảm bảo việc đón tiếp đại biểu trang trọng, chu đáo. Trong thời gian diễn ra Lễ hội Du lịch thác Bản Giốc sẽ không thu vé khách tham quan du lịch.

Đề nghị Thành phố, huyện Trùng Khánh phối hợp với lực lượng công an tổ chức thực hiện tốt công tác phân luồng giao thông trong thời gian diễn ra sự kiện. Các đơn vị thành viên, các ngành liên quan cần rà soát lại các nhiệm vụ được phân công để phối hợp thực hiện theo đúng kế hoạch; làm tốt công tác an toàn, an ninh - trật tự, vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ, đảm bảo Tuần Văn hóa, thể thao, du lịch và Lễ hội Du lịch thác Bản Giốc năm 2023 diễn ra thành công, để lại ấn tượng tốt đẹp trong lòng du khách và đại biểu.

Kim Cúc