Trình tự thực hiện

- Bước 1: Cơ sở giáo dục Hướng dẫn người học lập hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp, giấy tờ xác nhận thuộc đối tượng được hưởng chính sách ưu tiên, khuyến khích (nếu có). Tiếp nhận đơn đăng ký và hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp của người chưa tốt nghiệp ở kỳ thi hoặc lần xét công nhận tốt nghiệp THCS trước. Chuẩn bị hồ sơ và danh sách người học dự xét công nhận tốt nghiệp để giao cho hội đồng xét công nhận tốt nghiệp

- Bước 2: Căn cứ hồ sơ, danh sách đề nghị xét công nhận tốt nghiệp của cơ sở giáo dục, hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS tiến hành xét công nhận tốt nghiệp đối với người học;

- Bước 3: Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS lập biên bản xét công nhận tốt nghiệp và danh sách người được đề nghị công nhận tốt nghiệp.

Biên bản phải có đầy đủ họ tên, chữ ký của các thành viên hội đồng; danh sách đề nghị công nhận tốt nghiệp phải có họ tên, chữ ký của chủ tịch hội đồng. Những người học chưa tốt nghiệp ở những kỳ thi hoặc lần xét trước và những người được hưởng chính sách ưu tiên, khuyến khích được đề nghị công nhận tốt nghiệp lập thành danh sách riêng;

- Bước 4: Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS gửi hồ sơ đề nghị công nhận tốt nghiệp về Phòng GD&ĐT thành phố;

- Bước 5: Trưởng phòng GD&ĐT thành phố ra quyết định công nhận tốt nghiệp cho người học theo đề nghị của hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS của các cơ sở giáo dục trên địa bàn;

- Bước 6: Công bố danh sách người học được công nhận tốt nghiệp THCS sau khi có quyết định công nhận của Trưởng phòng GD&ĐT; cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời; cấp phát bằng tốt nghiệp.

Cách thức thực hiện

Trực tiếp tại Phòng GD&ĐT thành phố.

Thành phần hồ sơ và số lượng hồ sơ

- Hồ sơ học sinh gồm:+ Bản sao giấy khai sinh hợp lệ;

+ Bản chính học bạ của người học. Nếu bị mất học bạ thì Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo  xem xét, giải quyết từng trường hợp cụ thể theo thẩm quyền;

+ Bản chính hoặc bản sao hợp lệ giấy xác nhận là đối tượng được hưởng chính sách ưu tiên, diện khuyến khích (nếu có) do cấp có thẩm quyền cấp;

+ Giấy xác nhận về phẩm chất đạo đức và chấp hành chính sách của Nhà nước đối với người học xong chương trình THCS từ những năm học trước.

- Tờ trình đề nghị công nhận tốt nghiệp do chủ tịch hội đồng ký;

- Biên bản xét công nhận tốt nghiệp;

- Danh sách người học được đề nghị công nhận tốt nghiệp.

- Số lượng hồ sơ   02 (bộ)

Thời hạn giải quyết

Người có thẩm quyền quy định có trách nhiệm cấp văn bằng cho người học chậm nhất là 60 ngày kể từ ngày xét tốt nghiệp trung học cơ sở.

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính

Cá nhân

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng GD&ĐT thành phố;

- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng GD&ĐT thành phố;

- Cơ quan phối hợp: Trường trung học cơ sở, Sở Giáo dục - Đào tạo.

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở.

Phí, Lệ phí

15.000 đồng.

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

Không có.

Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC

Người học được cấp văn bằng, chứng chỉ khi đảm bảo các điều kiện sau:

- Hoàn thành chương trình giáo dục theo cấp học và trình độ đào tạo theo quy định của Bộ trưởng Bộ Giáo  dục và Đào tạo;

- Không đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

(Điều 17 Quy chế Văn bằng, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân Ban hành kèm theo Quyết định số 33 /2007/QĐ-BGDĐT ngày  20   tháng  6   năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo).

Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính

- Luật Giáo dục 2005;

-Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT, ngày 05/4/2006 Ban hành quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS;

- Quyết định số 33/2007/QĐ-BGDĐT ngày 20/6/2007 của Bộ GD&ĐT ban hành Quy chế văn bằng, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân.

- Quyết định số 17/2008/QĐ-BGD&ĐT ngày 17/4/2008 ban hành mẫu bằng tốt nghiệp THCS và mẫu bản sao từ sổ gốc bằng tốt nghiệp THCS.