Trình tự thực hiện

- Bước 1: Người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc có thể trực tiếp yêu cầu hoặc gửi yêu cầu của mình đến cơ quan quản lý sổ gốc qua bưu điện. Không hạn chế số lượng bản sao yêu cầu được cấp;

- Bước 2: Cán bộ phòng GD&ĐT kiểm tra lại hồ sơ, nếu đảm bảo hợp lệ, viết tên học sinh vào phôi bản sao Bằng tốt nghiệp Trung học cơ sở;

- Bước 3: Trình Trưởng phòng GD&ĐT ký; lưu thông tin vào sổ cấp phát lại văn bằng, chứng chỉ của cơ quan Phòng;

- Bước 4: Cấp bản sao Bằng tốt nghiệp Trung học cơ sở cho học sinh có nhu cầu.

Cách thức thực hiện

- Trực tiếp tại Phòng GD&ĐT thành phố.

Thành phần hồ sơ và số lượng hồ sơ

- Đơn xin cấp lại bản sao Bằng tốt nghiệp Trung học cơ sở của học sinh.

- Số lượng hồ sơ:  01 (bộ)

Thời hạn giải quyết

- Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu;

- Trong trường hợp yêu cầu được gửi qua bưu điện thì chậm nhất là trong 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu (theo dấu ngày đến của bưu điện), cơ quan, cơ sở giáo dục cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ phải gửi bản sao cho người yêu cầu.

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính

Cá nhân.

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng GD&ĐT thành phố;

- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng GD&ĐT thành phố.

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Giấy chứng nhận.

Phí, Lệ phí

15.000 đồng.

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

Không có.

Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC

- Người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc phải xuất trình chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác;

- Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc qua bưu điện thì người yêu cầu phải gửi kèm bản chính hoặc bản sao có chứng thực.

(Điều 26 Quy chế Văn bằng, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân Ban hành kèm theo Quyết định số 33 /2007/QĐ-BGDĐT ngày  20   tháng  6   năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo).

Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính

- Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT, ngày 05/4/2006 Ban hành qui chế xét công nhận tốt nghiệp THCS;

- Quyết định số 17/2008/QĐ-BGD&ĐT ngày 17/4/2008 ban hành mẫu bằng tốt nghiệp THCS và mẫu bản sao từ sổ gốc bằng tốt nghiệp THCS;

- Quyết định số 33 /2007/QĐ-BGDĐT ngày  20  tháng  6  năm 2007 Ban hành Quy chế văn bằng, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân;

- Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18 tháng 5 năm 2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký.