Chiều 15/8/2024, Đoàn công tác Bộ Ngoại giao do đồng chí Hà Kim Ngọc, Thứ trưởng Bộ Ngoại giao làm trưởng đoàn đã có buổi làm việc với tỉnh Cao Bằng về các nội dung chuẩn bị tổ chức Hội nghị quốc tế lần thứ 8 của Mạng lưới CVĐC toàn cầu UNESCO khu vực Châu Á -Thái Bình Dương năm 2024 tại tỉnh Cao Bằng.
Làm việc với Đoàn công tác, phía tỉnh Cao Bằng có đồng chí Hoàng Xuân Ánh, Phó Bí thư Tỉnh uỷ, Chủ tịch UBND tỉnh và đại diện lãnh đạo các sở, ban, ngành liên quan.
Chủ tịch UBND tỉnh Hoàng Xuân Ánh phát biểu tại buổi làm việc
Công tác chuẩn bị tổ chức Hội nghị quốc tế lần thứ 8 của Mạng lưới Công viên địa chất toàn cầu UNESCO khu vực Châu Á- Thái Bình Dương năm 2024 đang được tỉnh triển khai khẩn trương, tích cực. Hiện nay, Sở VHTTDL và Sở Ngoại vụ đã phối hợp gửi thư mời tham dự Hội nghị. 65 đơn vị/CVĐC liên lạc lấy thư mời đích danh, số lượng đại biểu đã đăng ký 284 đại biểu (46 CVĐC toàn cầu, 19 CVĐC tiềm năng và hơn 40 đơn vị khác hoặc các trường đại học); đã có 179/284 đại biểu nộp tiền, tổng số tiền thu được là 2,074 tỷ; 22 gian hàng đăng ký; 129 báo cáo tham luận. Tỉnh thường xuyên trao đổi, thông tin và hỗ trợ đại biểu trong quá trình đăng ký, thanh toán, cung cấp thông tin và trả lời các thắc mắc của đại biểu về Hội nghị. Chuẩn bị quà lưu niệm, sổ ghi chép, áo đồng phục, sổ, bút ghi chép, túi cho đại biểu theo thông lệ; tổ chức tuyển chọn 06 tình nguyện viên đại diện cho các dân tộc thiểu số chính sinh sống trong vùng CVĐC Non nước Cao Bằng tham gia quảng bá hình ảnh của các dân tộc; phối hợp chặt chẽ với các đơn vị lưu trú để hỗ trợ đặt phòng cho đại biểu; làm việc với Cảng hàng không quốc tế Nội Bài, khảo sát, thống nhất lựa chọn vị trí đỗ xe, vị trí đặt standee, bàn lễ tân đón tiếp đại biểu khi đến Sân Bay quốc tế Nội Bài.
Đã Hoàn thành Dự thảo kịch bản chi tiết phương án lễ tân, hậu cần, khánh tiết theo từng ngày và từng người phụ trách chuẩn bị cho các hoạt động trong khuôn khổ Hội nghị; hoàn thành dự thảo Cuốn thông tin Hội nghị; phương án thi ảnh đẹp và Câu hỏi trắc nghiệm dành cho đại biểu tham dự; hoàn thiện nội dung tuyên truyền, thông tin về Hội nghị và nội dung phục vụ họp báo để gửi Ban tuyên giáo thẩm định. Các đơn vị của Tiểu ban an ninh, trật tự, y tế đã ban hành kế hoạch triển khai nhiệm vụ đảm bảo an ninh trật tự, y tế theo chức năng nhiệm vụ được giao; có kế hoạch tổ chức diễn tập các phương án đảm bảo an ninh, trật tự, y tế phục vụ Hội nghị với 02 phương án: diễn tập công tác đảm bảo an ninh, trật tự và an toàn xã hội và diễn tập xử lý phương tiện bay không người lái. Và hiện nay các đơn vị tham gia diễn tập đã hoàn thiện các phương án tổ chức diễn tập.
Phối hợp với chuyên gia tư vấn, Ban thư ký Uỷ ban Quốc gia UNESCO, và nhóm tư vấn hoàn thành sơ bộ demo thiết kế bộ nhận diện của Hội nghị và kịch bản các chương trình văn nghệ tại các hoạt động trong khuôn khổ Hội nghị; xây dựng Kịch bản chi tiết Lễ Khai mạc, Bế mạc, Lễ kỷ niệm 20 năm thành lập Mạng lưới CVĐC toàn cầu UNESCO; xây dựng Chương trình đón tiếp bà Trợ lý tổng giám đốc UNESCO tham gia các hoạt động trong khuôn khổ Hội nghị; Phối hợp với Ban thư ký, chuyên gia tư vấn UNESCO xây dựng nội dung “Tuyên bố Cao Bằng”.
Tỉnh kiến nghị, Bộ Ngoại giao và Uỷ ban quốc gia UNESCO Việt Nam quan tâm hỗ trợ kết nối và mời các cơ quan, tổ chức quốc tế liên quan tham gia Hội nghị; hỗ trợ tỉnh tổ chức cuộc họp báo tại Hà Nội và mời các cơ quan thông tấn, báo chí tham gia đưa tin, viết bài. Phối hợp đón tiếp Đoàn đại biểu được tài trợ là thành viên Hội đồng Ban điều hành Mạng lưới CVĐC toàn cầu UNESCO, và Ban cố vấn Mạng lưới CVĐC khu vực Châu Á - TBD) tại Hà Nội vào chiều ngày 06/9/2024; đón Bà Trợ lý tổng giám đốc UNESCO tham gia các hoạt động trong khuôn khổ Hội nghị và đi khảo sát các điểm di sản trong vùng CVĐC; tạo điều kiện cho đại biểu đăng ký tham dự Hội nghị trong việc xin thị thực, và các thủ tục xuất nhập cảnh vào Việt Nam; hoàn thiện kịch bản chi tiết Chương trình Khai mạc, bế mạc và Lễ kỷ niệm 20 năm thành lập Mạng lưới CVĐC toàn cầu UNESCO; hỗ trợ tỉnh Cao Bằng thực hiện các công tác chuẩn bị liên quan đến lễ tân, đối ngoại,…đúng theo quy định.
Đồng chí Nguyễn Thị Hường, Chủ nhiệm Uỷ ban Biên giới Quốc gia phát biểu tại buổi làm việc
Thảo luận tại buổi làm việc, thành viên Đoàn công tác khẳng định sẽ hỗ trợ tối đa cho tỉnh Cao Bằng thực hiện các công tác chuẩn bị liên quan đến lễ tân, đối ngoại tổ chức thành công Hội nghị quốc tế lần thứ 8 của Mạng lưới CVĐC toàn cầu UNESCO khu vực Châu Á -Thái Bình Dương năm 2024, đồng thời chia sẻ một số kinh nghiệm về việc xin thị thực và các thủ tục xuất nhập cảnh vào Việt Nam. Đề nghị tỉnh quan tâm xây dựng nội dung “Tuyên bố Cao Bằng” đặc sắc, làm nổi bật các ưu thế về cảnh quan, con người Cao Bằng. Về các điểm dừng nghỉ, ăn trưa và lưu trú cho đại biểu trên đường từ Hà Nội - Cao Bằng và ngược lại phục vụ đón tiếp đại biểu, tỉnh cần bố trí trưng bày bộ nhận diện Hội nghị, các sản phẩm đặc trưng riêng có của tỉnh Cao Bằng. Đẩy mạnh công tác thông tin truyền thông về Hội nghị, quảng bá hình ảnh Công viên địa chất Non nước Cao Bằng trên các phương tiện thông tin đại chúng và các trang mạng xã hội…
Đồng chí Hà Kim Ngọc, Thứ trưởng Bộ Ngoại giao phát biểu chỉ đạo tại buổi làm việc
Phát biểu chỉ đạo tại buổi làm việc, đồng chí Hà Kim Ngọc, Thứ trưởng Bộ Ngoại giao khẳng định đây là sự kiện đối ngoại đặc biệt của Việt Nam nói chung và của tỉnh Cao Bằng nói riêng. Bộ Ngoại giao và các đơn vị liên quan sẽ tiếp tục đồng hành phối hợp chặt chẽ với tỉnh Cao Bằng tổ chức Hội nghị thành công. Đồng chí đề nghị tỉnh Cao Bằng phối hợp với các Bộ, ngành, đơn vị làm tốt công tác chuẩn bị, xây dựng nội dung của Chương trình của Hội nghị, trong đó tập trung vào 03 sự kiện quan trọng là Lễ Khai mạc, Lễ Bế mạc và Lễ kỷ niệm 20 năm thành lập Mạng lưới CVĐC toàn cầu UNESCO, đảm bảo an ninh an toàn cho các sự kiện, không để xảy ra sự cố; công tác chuẩn bị lễ tân hậu cần phải chặt chẽ, chu đáo, tạo được ấn tượng tốt đẹp đối với các đối tác và bạn bè quốc tế. Nội dung các bài phát biểu phong phú, hấp dẫn người nghe. Có phương án xử lý tại chỗ về các tài liệu có tính nhạy cảm, không làm xáo trộn trật tự của Hội nghị, ảnh hưởng đến quan hệ hợp tác quốc tế. Chú trọng xây dựng nội dung “Tuyên bố Cao Bằng”, đạt được thông điệp quan trọng lan toả, nâng tầm kết quả của Hội nghị.
Chủ tịch UBND tỉnh Hoàng Xuân Ánh mong muốn Bộ Ngoại giao và các đơn vị, tổ chức tiếp tục phối hợp, giúp đỡ tỉnh triển khai thực hiện các nội dung công tác tổ chức Hội nghị, xây dựng các hoạt động song phương với các đối tác và các nội dung lễ tân, hậu cần đón tiếp khách quốc tế và trong nước. Đồng chí tin tưởng thông qua Hội nghị sẽ tạo ra các mối liên kết giữa các CVĐC Cao Bằng, Lạng Sơn, Hà Giang. Với sự phối hợp tích cực của các bộ ngành trung ương và sự vào cuộc quyết liệt của các sở, ban ngành tỉnh Cao Bằng sẽ tổ chức thành công Hội nghị quốc tế lần thứ 8 của Mạng lưới CVĐC toàn cầu UNESCO khu vực Châu Á -Thái Bình Dương năm 2024.
Kim Thoa