Ngày 07/01/2025, UBND tỉnh đã ban hành Công văn số 23/UBND-NC về việc triển khai Quyết định số 3458/QĐ BTP của Bộ Tư pháp về công bố dữ liệu hộ tịch và hướng dẫn kết nối, khai thác, sử dụng dữ liệu hộ tịch thay thế giấy tờ trong giải quyết thủ tục hành chính (TTHC).
Theo đó, để tổ chức triển khai thực hiện thống nhất, hiệu quả việc công bố dữ liệu hộ tịch và hướng dẫn kết nối, khai thác, sử dụng dữ liệu hộ tịch thay thế giấy tờ trong giải quyết TTHC trên địa bàn tỉnh theo mô hình chính quyền địa phương 02 cấp, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành tỉnh và UBND các xã, phường theo chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ sau:
Các sở, ban, ngành tỉnh; UBND các xã, phường: rà soát, tái cấu trúc quy trình giải quyết TTHC thuộc thẩm quyền ban hành của tỉnh, trên cơ sở khai thác dữ liệu có trong cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, sử dụng thay thế giấy tờ trong thành phần hồ sơ TTHC theo quy định. Phối hợp với Sở Tư pháp trong quá trình triển khai, bảo đảm việc sử dụng dữ liệu hộ tịch điện tử đúng quy định, thống nhất, hiệu quả. Thực hiện nghiêm các quy định về bảo mật thông tin, bảo vệ dữ liệu cá nhân, đời sống riêng tư trong quá trình khai thác, sử dụng dữ liệu hộ tịch điện tử. Trong quá trình tiếp nhận và giải quyết TTHC, trường hợp Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử không có thông tin mà công dân vẫn còn bản chính giấy tờ hộ tịch hoặc thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử không thống nhất với giấy tờ hộ tịch mà công dân cung cấp, cơ quan tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn công dân liên hệ UBND cấp xã nơi đăng ký hộ tịch trước đây hoặc UBND cấp xã nơi cư trú để cập nhật hoặc điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử theo quy định pháp luật hộ tịch.
Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì, phối hợp với cơ quan, đơn vị liên quan điều chỉnh Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh đảm bảo kết nối phù hợp để triển khai thực hiện khai thác dữ liệu hộ tịch theo yêu cầu quản lý nhà nước và theo quy định pháp luật.
Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với các sở, ban, ngành tỉnh và UBND các xã, phường tổ chức triển khai thực hiện Quyết định số 3458/QĐ-BTP và các tài liệu hướng dẫn kèm theo; làm đầu mối hướng dẫn chuyên môn về khai thác, sử dụng dữ liệu hộ tịch điện tử trên địa bàn tỉnh; hướng dẫn, đôn đốc các cơ quan, đơn vị trong việc khai thác, sử dụng dữ liệu hộ tịch điện tử thay thế giấy tờ hộ tịch trong giải quyết TTHC; phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tham mưu UBND tỉnh trao đổi, thống nhất với Bộ Tư pháp về phạm vi, hình thức, cấu trúc dữ liệu kết nối; bảo đảm an toàn, an ninh thông tin theo quy định; theo dõi, tổng hợp tình hình triển khai, kịp thời báo cáo, tham mưu UBND tỉnh xem xét, chỉ đạo đối với các khó khăn, vướng mắc phát sinh.
Căn cứ ý kiến chỉ đạo, các cơ quan, đơn vị triển khai thực hiện.
PV