Ngày 05/11/2025, Văn phòng UBND tỉnh đã ban hành Thông báo số 5634/TB-VP về báo kết luận của đồng chí Hoàng Văn Thạch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng ban Tổ chức tại cuộc họp Ban Tổ chức Hội chợ xúc tiến thương mại sản phẩm OCOP tỉnh Cao Bằng năm 2025

Theo đó, ngày 03/11/2025, tại Trụ sở UBND tỉnh, đồng chí Hoàng Văn Thạch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Ban Tổ chức chủ trì cuộc họp Ban Tổ chức Hội chợ xúc tiến thương mại sản phẩm OCOP tỉnh Cao Bằng năm 2025 (gọi tắt là Hội chợ). Sau khi nghe đồng chí lãnh đạo Văn phòng Điều phối nông thôn mới tỉnh báo cáo tóm tắt công tác triển khai Hội chợ xúc tiến thương mại sản phẩm OCOP tỉnh Cao Bằng năm 2025; ý kiến phát biểu của các thành viên Ban Tổ chức Hội chợ, Phó Chủ tịch Hoàng Văn Thạch kết luận và chỉ đạo như sau:

Đánh giá cao nỗ lực của Văn phòng Điều phối nông thôn mới tỉnh, các thành viên Ban Tổ chức Hội chợ trong việc triển khai các nhiệm vụ tổ chức Hội chợ OCOP tỉnh Cao Bằng năm 2025 như việc chiêu thương, mời các tỉnh, thành phố tham gia gian hàng trưng bày, quảng bá sản phẩm tại Hội chợ, hoàn thành công tác lựa chọn nhà thầu tổ chức Hội chợ; Công an tỉnh đã ban hành Kế hoạch đảm bảo an ninh, trật tự Hội chợ. Bên cạnh đó, trong quá trình triển khai vẫn còn một số tồn tại hạn chế như: thời gian tổ chức Hội chợ chậm so với Kế hoạch đề ra, công tác giao mặt bằng chưa triển khai, công tác phối hợp giữa các cơ quan liên quan (Sở Nông nghiệp và Môi trường, Sở Công Thương và Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch) chưa được thống nhất, đồng bộ.

Thời gian tổ chức Hội chợ: Ấn định từ ngày 14/11/2025 - 19/11/2025; thời gian tổ chức Lễ khai mạc vào lúc 19h30 ngày 14/11/2025.

Nhiệm vụ, giải pháp

Các Thành viên Ban Tổ chức căn cứ, chức năng nhiệm vụ, chỉ đạo, phối hợp triển khai đảm bảo theo Kế hoạch 2523/KH-UBND ngày 13/8/2025 của UBND tỉnh, cần phân công 6 rõ: “Rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ trách nhiệm, rõ sản phẩm, rõ thẩm quyền”, cụ thể như sau:

UBND phường Thục Phán: Phối hợp với Sở Nông nghiệp và Môi trường tổ chức bàn giao mặt bằng tại khu vực Quảng Trường Pác Bó, phường Thục Phán (Khu trung tâm hành chính tỉnh) cho nhà thầu cung cấp dịch vụ tổ chức Hội chợ.

Công an tỉnh: Bảo đảm an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy trong thời gian diễn ra Hội chợ.

Công ty Điện lực Cao Bằng: Đảm bảo cung cấp đủ nguồn và bố trí mạng lưới điện hợp lý để cung cấp tốt nhất cho hoạt động của Hội chợ, cử cán bộ thường trực trong thời gian diễn ra Hội chợ.

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch: Tăng cường, hướng dẫn công tác tuyên truyền, quảng bá như: treo băng rôn, cờ phướn, pano, áp phích, khẩu hiệu… phục vụ Hội chợ theo quy định.

Sở Y tế: kiểm tra công tác vệ sinh an toàn thực phẩm, cử nhân viên y tế trực bảo vệ, chăm sóc sức khỏe cho các chủ thể và khách tới tham quan mua sắm trong suốt thời gian diễn ra Hội chợ.

Nhà thầu cung cấp dịch vụ tổ chức Hội chợ: Sớm lên sơ đồ tổng thể mặt bằng, sắp xếp vị trí ngành hàng, gian hàng và cơ sở vật chất liên quan; thiết kế băng rôn, cờ phướn, thư mời, trang trí tổng thể, sân khấu khai mạc; chương trình tổng thể, kế hoạch chi tiết Hội chợ; tổ chức thiết kế và trang trí tổng thể Hội chợ. Giàn dựng, bố trí gian hàng, trang trí trong khu vực Hội chợ và các điều kiện vật chất khác đảm bảo hợp lý, an toàn, thẩm mỹ và khoa học phục vụ cho công tác Hội chợ. Chủ động phối hợp với các cơ quan của địa phương để thống nhất phương án cung cấp các dịch vụ: Điện, nước, công tác vệ sinh môi trường, bảo vệ, phòng chống cháy nổ, an ninh trật tự khu vực Hội chợ; thường trực tại Hội chợ để quản lý và giải quyết kịp thời những phát sinh, vướng mắc đối với doanh nghiệp và những vấn đề liên quan khác. Bố trí lực lượng bảo vệ, phòng cháy chữa cháy, y tế, vệ sinh thường trực trong thời gian tổ chức Hội chợ. Cung cấp đầy đủ hồ sơ, chứng từ theo quy định để tiến hành nghiệm thu, thanh quyết toán nguồn kinh phí hỗ trợ.

Văn phòng điều phối nông thôn mới tỉnh/Sở Nông nghiệp và Môi trường: xây dựng Chương trình, kịch bản, tham mưu dự kiến khách mời và phát hành thư mời dự Lễ khai mạc; xác nhận đại biểu các tỉnh, thành phố và đại biểu các địa phương tỉnh Cao Bằng tham dự Hội chợ; chủ trì công tác đón tiếp, bố trí nơi ăn, nghỉ cho đại biểu các đoàn đại biểu, khách mời tham gia Hội chợ và dự lễ Khai mạc Hội chợ. Phối hợp với Nhà thầu tổ chức Hội chợ tiếp nhận đăng ký và bố trí sắp xếp gian hàng cho các tổ chức, cá nhân tham gia hội chợ. Phối hợp với đơn vị tổ chức lập sơ đồ tổng thể mặt bằng, theo dõi dàn dựng, trang trí và sắp xếp gian hàng; thực hiện tuyên truyền, quảng bá giới thiệu về Hội chợ trên các phương tiện thông tin đại chúng; mời gọi, là đầu mối vận động và tiếp nhận Văn phòng điều phối nông thôn mới, Sở Nông nghiệp và Môi trường các tỉnh, thành phố đăng ký tham gia Hội chợ; vận động các Chủ thể OCOP tham gia Hội chợ. Phân công công chức thường trực tại Hội chợ, phối hợp với các đơn vị có liên quan giải quyết kịp thời những vấn đề phát sinh thuộc thẩm quyền hoặc báo cáo Ban tổ chức Hội chợ để xem xét, giải quyết. Chủ trì phối hợp với các đơn vị có liên quan tiến hành nghiệm thu, hoàn thiện hồ sơ thanh quyết toán kinh phí thực hiện theo đúng quy định.

Các cơ quan, đơn vị: Hội Nông dân tỉnh, Liên minh Hợp tác xã tỉnh, Sở Công Thương tiếp tục thực hiện công tác chiêu thương sản phẩm tham gia trưng bày; yêu cầu sản phẩm đảm bảo số lượng, chất lượng, mẫu mã, bao bì theo quy định.

Giao Sở Nông nghiệp và Môi trường theo dõi, đôn đốc các đơn vị, địa phương thực hiện các nội dung trên và báo cáo UBND tỉnh trước 03 ngày tổ chức Hội chợ; đối với những nội dung vượt quá thẩm quyền, tham mưu UBND tỉnh chỉ đạo theo quy định.

Trên đây là kết luận của đồng chí Hoàng Văn Thạch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh tại cuộc họp Ban Tổ chức Hội chợ xúc tiến thương mại sản phẩm OCOP tỉnh Cao Bằng năm 2025.

PV